Kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca veri sorumlusu ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) uyarınca hizmet sağlayıcı sıfatına sahip; “Gayrettepe Mah. Yıldız Posta Cad. Ayyıldız Sitesi B Blok No: 26 İç Kapı No: 13 Beşiktaş/ İstanbul” adresinde mukim ELVAN LAPİS KOZMETİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (VKN: 3332599189) (“Elvan Lapis Cosmetics” veya “Şirket”) olarak, Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.
Elvan Lapis Cosmetics, kullanıcılarından talep ettiği kişisel bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için azami seviyede özen göstermektedir. İşbu aydınlatma metni KVKK kapsamında işlenen kişisel veriler ve toplanma yöntemleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebepleri ve amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı kişi/kurumlar ve aktarım amaçları, verisi işlenen gerçek kişilerin haklarına ve ticari elektronik ileti gönderimi süreçlerine ilişkin bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.
- İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Tipleri
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyadı (paylaşılması halinde) |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi |
| Müşteri İşlem | Ürünlerin kullanımına yönelik kayıtlar ile müşterinin ürünleri kullanımı için gerekli olan talimatları ve talepleri gibi bilgiler, alışveriş geçmişi bilgileri, çerez kayıtları, pazarlama amacıyla kullanılacak kişinin beğenilerini gösteren rapor ve değerlendirmeler, müşterinin alışveriş alışkanlıkları ve tercihleri; alışveriş tarihi, zamanı, miktarı, alışveriş içeriği, taksit bilgisi, ödeme şekli ve ödeme detayları, ürün yorumları, eklenmiş olması halinde siparişinize ilişkin hediye notu, yararlanılan kampanya/indirim/menfaat bilgisi vb. |
| Pazarlama |
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet
| Veri Kategorisi | Temin Edildiği Faaliyet |
| Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, Pazarlama | Yarı Otomatik Yöntemle;
Ticari elektronik ileti gönderimi ile pazarlama faaliyetleri kapsamında işlenmesine izin verilen alanlar aracılığıyla. |
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi
| Veri Kategorisi | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebep |
| Kimlik | · İnternet sitesinde sunulan ve aracılık edilen tüm ürünlerimizin müşterilerimize özel olarak sunulması amacıyla pazarlama, analiz ve modelleme çalışmaları yapılması,
· Pazarlama, reklam, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi ve bu amaçlarla tarafınızla iletişime geçilmesi, · Ürünler hakkında görüşlerinizi almak için tarafınızla iletişime geçilmesi, talep ve şikayetlerin takibi, · Destek hizmeti/dış hizmet sağlayıcıları, iş ortakları veya tedarikçilerle kurulan ilişkilerin yönetimi, hizmet satışı sonrası destek/dış hizmetlerinin yürütülmesi. |
KVKK m. 5/1;
Açık rızanızın teminine istinaden. |
| İletişim | ||
| Müşteri İşlem | ||
| Pazarlama | ||
| İletişim | · Tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilebilmesi adına Yönetmelik’te yer verilen onayın alınması |
- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
| Aktarım Kanalı | Aktarım Amaçları | Hukuki Sebep |
| Veri işleyen sıfatıyla yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcıları, tedarikçiler | İş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülebilmesi
Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, Ticari elektronik ileti gönderimi süreçlerinin yürütülmesi, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi. |
KVKK 8/2-a atfıyla; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarılmasının gerekli olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
| Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri | Yasal raporlama yapılması, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyet ve hukuki süreçlerin işletilmesi. | KVKK 8/2-a atfıyla; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
| İleti Yönetim Sistemi (İYS) | 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Kanun’a bağlı ikincil mevzuat yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi. | KVKK 8/2-a atfıyla; Kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
- İlgili Kişi Hakları
Dilediğiniz zaman Elvan Lapis Cosmetics’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan: a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme; haklarınızı talep edebilirsiniz.
Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, www.elvanlapiscosmetics.com adresinden veya tarafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan;
- Islak imzalı şekilde “Gayrettepe Mah. Yıldız Posta Cad. Ayyıldız Sitesi B Blok No: 26 İç Kapı No: 13 Beşiktaş/ İstanbul” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla,
- Adınıza tahsis edilmiş kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak ______ adresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek;
- Tarafınızca şirkete bildirilen ve şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak _____ adresine e-posta göndererek.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Elvan Lapis Cosmetics tarafından reddedilecek ve/veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.
Elvan Lapis Cosmetics’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.
AÇIK RIZA BEYANI
Tarafıma tebliğ edilen “Pazarlama Faaliyetleri & Ticari Elektronik İleti Gönderimine İlişkin Aydınlatma Metni”ni okuduğumu ve anladığımı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. maddesinde sayılan haklarım ile bu haklarımı nasıl kullanacağıma ilişkin açık ve anlaşılır şekilde bilgilendirildiğimi, pazarlama süreçlerine ve ticari elektronik ileti gönderimine ilişkin verdiğim rızayı/onayı dilediğim zaman geri alabileceğimi bildiğimi kabul ve beyan ederim.
- Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamında, tarafımla elektronik ortamda iletişime geçilebilmesi, ürünlerin tanıtımlarının yapılabilmesi, reklam, kampanya ve promosyonlar hakkında tarafımın bilgilendirilmesi amacıyla, e-posta aracılığıyla ticari elektronik ileti gönderilmesine onayımın bulunduğunu kabul ve beyan ederim.
- Aydınlatma metninde belirtilen ilkeler ve amaçlar içerisinde kalmak kaydıyla pazarlama veri kategorisinde yer alan kişisel verilerimin; işlenmesine açık rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.
Üyelik ve satın alım işleminin gerçekleştirilmesi esnasında tarafınıza sunulan işbu aydınlatma metni dahilinde açık rıza gerektiren faaliyetlere yönelik onay kutucuğunu işaretlemeniz ile açık rızanız temin edilecektir. Aksi halde üyelik ve satın alım işleminiz gerçekleşecek ancak tarafınız pazarlama süreçleri ile ticari elektronik ileti gönderimi faaliyetlerine dahil edilmeyecektir.