- Veri Sorumlusunun Kimliği
“Gayrettepe Mah. Yıldız Posta Cad. Ayyıldız Sitesi B Blok No: 26 İç Kapı No: 13 Beşiktaş/ İstanbul” adresinde mukim ELVAN LAPİS KOZMETİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (VKN: 3332599189) (“Elvan Lapis Cosmetics” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket’in etkileşim içerisinde olduğu gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”), Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ikincil düzenlemeler (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmekte olup işbu bilgilendirme metni satın alınan ürüne ilişkin ürün değerlendirmeleriniz kapsamında işlenen kişisel verilerinizle ilgili sizleri aydınlatma amacıyla hazırlanmıştır.
- İşlenen Kişisel Veri Türleri Kategorileri ve Tipleri
| Kimlik Bilgileri | Ad, soy ad. |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi. |
| Müşteri İşlem | Ürün değerlendirmeleriniz. |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Görsel kayıtlar (paylaşılması halinde) |
| İşlem Güvenliği ve Risk Yönetimi | IP adresi, site giriş çıkış bilgileri, log kayıtları, ticari, teknik ve idari risklerin önlenebilmesi adına işlenen veriler. |
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet
| Veri Kategorisi | Temin Edildiği Faaliyet |
| Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Yarı Otomatik Yöntemle; Ürün değerlendirmeleri alanını doldurmanız halinde. |
| İşlem Güvenliği ve Risk Yönetimi | Otomatik Yöntemle; Ürün değerlendirmeleri alanını doldurmanız halinde. |
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi
| Kategori | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebep |
| Kimlik &
İletişim & Müşteri İşlem & Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
· Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
· İş süreçlerimizin geliştirilmesinin sağlanması, · Müşteri ve Şirket deneyiminin iyileştirilmesi, · Ürünlerin verimli bir şekilde kullanılmasının sağlanması, · İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, · Tarafınıza uygun ürünlerin sunulabilmesi ve tüketicilerin doğru bir şekilde yönlendirilebilmesi, · Ürün hakkında bilgi sahibi olunabilmesi. |
KVKK m. 5/1;
Açık rızanızın temin edilmesine istinaden. |
| İşlem Güvenliği ve Risk Yönetimi | · Site güvenliğinin ve veri sorumlusu operasyonlarının temin edilmesi,
· Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, · İş sürekliliğinin sağlanabilmesi. |
KVKK m. 5/2-a, f; Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
| Aktarım Kanalı | Aktarım Amaçları | Hukuki Sebep |
| Şirket’e ait internet sitesi ziyaretçileri ve Şirket müşterileri | Tüketicilerin doğru şekilde yönlendirilebilmesi, ürün hakkında bilgi sahibi olunabilmesi. | KVKK m. 8/1: Açık rızanızın temin edilmesine istinaden. |
| Veri işleyen sıfatıyla yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcılar | İş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve destek hizmeti/dış hizmet sağlayıcıları, iş ortakları veya tedarikçilerle kurulan ilişkilerin yönetimi, hizmet satışı sonrası destek/dış hizmetlerinin yürütülmesi. | KVKK 8/2-a atfıyla; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarılmasının gerekli olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması. |
| Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri | Yasal raporlama yapılması, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyet ve hukuki süreçlerin işletilmesi vb. | KVKK 8/2-a atfıyla;
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
Ürünlere yönelik değerlendirmelerinize görsel nitelikli kişisel verilerinizi eklemeniz halinde, söz konusu görsel içeriklerde üçüncü kişilere ait başta görsel nitelikli kişisel veri olmak üzere hiçbir bilginin paylaşılmaması gerekmektedir. Ürün değerlendirmelerinize yönelik görsel ve sair içeriklerde üçüncü kişilere ait kişisel verilerin bulunması halinde, KVKK uyarınca ilgili kişilere yönelik aydınlatma/bilgilendirme ve açık rıza temini yükümlülüğü tarafınıza ait olacak olup Şirket hiçbir sorumluluk kabul etmemektedir.
- İlgili Kişi Hakları
Dilediğiniz zaman Elvan Lapis Cosmetics’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan: a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme; haklarınızı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi www.elvanlapiscosmetics.com adresinden veya tarafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz;
- Islak imzalı şekilde “Gayrettepe Mah. Yıldız Posta Cad. Ayyıldız Sitesi B Blok No: 26 İç Kapı No: 13 Beşiktaş/ İstanbul” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla,
- Adınıza tahsis edilmiş kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak _____ adresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek;
- Tarafınızca Şirket’e bildirilen ve Şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak ____ adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Elvan Lapis Cosmetics tarafından reddedilecek ve/veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.
Elvan Lapis Cosmetics’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.
AÇIK RIZA BEYANI
Tarafıma tebliğ edilen “Ürün Değerlendirmelerine İlişkin Aydınlatma Metni”ni okuduğumu ve anladığımı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. maddesinde sayılan haklarım ile bu haklarımı nasıl kullanacağıma ilişkin açık ve anlaşılır şekilde bilgilendirildiğimi, ürün değerlendirmelerine ilişkin verdiğim rızayı/onayı dilediğim zaman geri alabileceğimi bildiğimi kabul ve beyan ederim.
- Aydınlatma metninde belirtilen ilkeler ve amaçlar içerisinde kalmak kaydıyla aydınlatma metninde yer alan kişisel verilerimin işlenmesine ve Şirket’e ait internet sitesi ziyaretçilerine ve Şirket müşterilerine açık rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.
Elvan Lapis Cosmetics internet sitesinde yer alan ürün değerlendirmeleri esnasında tarafınıza sunulan işbu aydınlatma metni dahilinde açık rıza gerektiren faaliyetlere yönelik onay kutucuğunu işaretlemeniz ile açık rızanız temin edilecektir.
Bu metin 03.08.2024 tarihinde güncellenmiştir.